Artikel 1 Definities

1. BuddyFit, gevestigd te Amersfoort, KvKnummer 72638540, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als BuddyFit.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als cliënt.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan BuddyFit zich tegen betaling van honorarium en kosten jegens cliënt werkzaamheden voor cliënt verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en goederen door of namens BuddyFit waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door BuddyFit in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.
3. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden.
4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 3 Aanbod
1. Aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. BuddyFit kan niet aan zijn aanbod worden gehouden indien de cliënt redelijkerwijs kon begrijpen dat het aanbod, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3. Een aanbod geldt niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Artikel 4 Tarieven en betalingen
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. De cliënt is aan BuddyFit een honorarium verschuldigd dat ofwel wordt berekend op basis van een tarief per training, ofwel op basis van de door BuddyFit aangeboden abonnementen. 3. BuddyFit is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Betaling is termijnen is niet uitgesloten. BuddyFit houdt zich echter het recht voor de overeenkomst op te schorten totdat de (volgende) betaling is voldaan.
4. Abonnementen kunnen worden betaald door automatische incassering. Het overeengekomen bedrag wordt maandelijks afgeschreven van door de cliënt opgegeven bankrekening.
5. Maandelijkse facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.
6. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. BuddyFit heeft het recht de vergoedingen jaarlijks aan te passen. Hij heeft tevens het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de cliënt.
7. In geval van automatische incasso, is BuddyFit gerechtigd administratiekosten en overige gerechtelijke kosten in rekening te brengen indien de betaling niet automatisch kan worden geïncasseerd. BuddyFit is in een dergelijk geval tevens gerechtigd betaling middels overboeking te vorderen.
8. Indien de cliënt in gebreke blijft in de tijdige betaling, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de cliënt in verzuim is tot aan het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
9. Indien de cliënt in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de cliënt.
10. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de cliënt zijn de vorderingen van BuddyFit op de cliënt onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 5 Informatieverstrekking cliënt
1. Cliënt stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan BuddyFit.
2. Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. BuddyFit zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Cliënt vrijwaart BuddyFit voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.

Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst
1. BuddyFit voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. BuddyFit is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat cliënt beoogde.
2. BuddyFit heeft het recht om werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 7 Verplichtingen cliënt gedurende de overeenkomst
1. Voor deelname aan een sessie bij BuddyFit is inschrijving via de app vereist.
2. Inschrijving dient uiterlijk 3 uur voorafgaand aan een Small Group Training plaats te vinden.
3. Cliënt dient tijdig, maar uiterlijk 5 minuten voor aanvang van een training aanwezig te zijn.
4. Cliënt is gehouden zich aan hygiene- en veiligheidsvoorschriften te houden. Cliënt zorgt te allen tijde voor het dragen van schone schoenen en een handdoek.

Artikel 8 Wijziging en annulering
1. Er kan voor het aangaan van een overeenkomst een proefles worden gevolgd bij BuddyFit. Na het aangaan van de overeenkomst is er dan ook geen sprake meer van een bedenktermijn.
2. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft BuddyFit de mogelijkheid een overeenkomst te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. BuddyFit maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan cliënt. BuddyFit zal indien mogelijk zorg dragen voor een vervangende trainer of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen.
3. BuddyFit heeft het recht zich in geval van onvoorziene omstandigheden door een derde te laten vervangen.
4. Annulering door de cliënt is enkel telefonisch mogelijk. BuddyFit heeft tijd gereserveerd voor de geplande werkzaamheden. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden en direct een andere datum overeen gekomen wordt, gelden dan ook de volgende regels met betrekking tot annulering: Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang van de sessie of het niet op komen dagen vervalt het recht op de sessie zonder restitutie van de overeengekomen prijs voor die sessie, tenzij anders overeengekomen.
5. Indien cliënt hinder oplevert tijdens een groepssessie, waardoor de sessie wordt bemoeilijkt, is BuddyFit gerechtigd de cliënt van de betreffende sessie uit te sluiten zonder restitutie van het overeengekomen bedrag.